office 哪一个版本最好用 各个版本office详解

Office发行的版本较多，那么不同的office哪个版本最好用呢?下面将针对不同的版本进行说明：Office2013 是 2012 年发行的版本，Office 2016 是 2015 年推出的版本，是目前最新版的Office产品套件。如果比较的话，肯定是Office2016 更好，较旧有版本有很多功能上的升级，可以极大提升效率，界面视觉上也更加与时俱进。更重要的是，目前微软已经宣布对Office2007 版本停止支持了，像Office2013 这样的旧版本，之后也会面临相同的情况，到时候你还是要选择更新一代的Office产品。如果问office哪个版本最好用，在追求版本方面来说，更好是选择Office365 订阅，个人版每年 399 元，家庭版每年 499 元(可以在五人之间共享，帐号之间互相独立，折算下来每人每年只需 100 元)就可以享受完整的Office软件和服务，而且是可以持续升级到最新版本的。

第一类办公需求：基本掌握office软件操作技能。

对于这类用户来说，他们在日常工作中只需要简单地操作Word、Excel软件，或是编辑一份简洁明了的PPT。这个时候，如果让我为他们推荐office哪个版本最好用，我会首推office2016学生和家庭版，一次付费748元就可以在一台Windows电脑或是Mac上永久使用office2016版的Word、Excel、PowerPoint软件了，工作中需要用到的功能和服务都具备了。而且，考虑到office软件的普遍使用寿命，使用4-5年不成问题，平均到每年、每天来说，价格也十分优惠。

第二类办公需求：熟练操作office软件。

这类用户多为80、90后，工作中常常需要借助Excel、PowerPoint、Outlook等软件来进行数据分析、方案讲解、工作沟通等行为，不仅要求能够使用office软件，更要能够掌握office软件的进阶功能，制作出条理清晰、界面整洁办公文件。对于他们来说，office哪个版本最好用？可能Office365更为适合。

其中，Office365也有个人版与家庭版之分，因此回答office哪个版本最好用时，也可以进一步划分办公需求，建议移动办公的用户选择Office365个人版，团队办公的用户选择Office365家庭版。

移动办公的用户购买399元一年的Office365个人版，可以在一年的有效期内使用最新版本的全套office软件，能够满足各类办公需求，而且也有诸如Word翻译器、墨迹重播、PowerPoint设计灵感等强大功能，帮助我们全方位地提升工作效率。同时，因为工作环境比较自由，这类用户可能经常切换平台办公，Office365能够兼容电脑、平板、手机等不同平台，在电脑端编辑的文件可以保存在One Drive云存储空间中，通过手机端也可以直接打开、编辑该文件，省去了拷贝、传送的过程，有效提升了我们的工作效率。

而对于团队办公来说，还是建议选择Office365家庭版。主要是因为Office365五人共享是非常高效、便利的。团队购买499元/年的Office365家庭版后，最多可以有5个人共享订阅权益，人均只有100元左右，非常经济。而且这样每个人都可以使用Office365的全部功能和服务，每个用户也都是独立账号，各自拥有1TB的OneDrive云存储空间，隐私安全有所保障

office软件这么多年一直是我们的首选办公软件，凭借的正是它的安全、便捷、高效，每个版本都是精品。所以office哪个版本最好用，本来就没有唯一的答案，只有最适合自己的办公需求的，才是最好用的office软件。

录 Office 2016之后，可以使用 OneDrive 随时随地查看保存在里面的文档，这个功能我认为是Office软件的一大进步，身为学生党可以把家里和宿舍的电脑资料整合，期末复习或者写论文的时候最有用处！

OneDrive代表了未来软件云处理方式的趋势，在另一个Office版本Office 365中它的功能得到了更进一步提升——想知道office哪个版本最好用，Office 365同样是不可错过的一个大热之选。

Office 365包含Office 2016所有功能，但更倾向于共享和云端工作方式。这一点从每个Office 365账户都可以免费获得1TB OneDrive存储空间就可以看出来。

买到正版Office 365之后可以把它装在自己的电脑、平板和手机上，多终端同步非常方便，不用一直背着电脑也能随时随地赶作业；还可以通过Office Online应用跟同学实时协同作业，做小组报告时这个功能非常有用，大家不用专门聚在一起也能同时编辑处理文档，就像一个实时的线上空间，可以大大提高team work的效率！

另外值得一提的是，要说office哪个版本最好用，Office 2016和Office 365都有的OneNote是一个记笔记利器，用它可以把文字、图片、声音很方便地记录下来。如果像我一样使用微软Surface Pro的话，还能配合触控笔一键呼出OneNote快速记录想记的东西；或者像用纸笔一样随意在课件上做标记、写批注等等，比记在本子上更方便，也更容易整理和查看。OneNote也可以装在手机里，随时随地记下零散的资料、知识和Idea。

最后想说的是，想了解office哪个版本最好用，对学生党来说性价比也是一个参考标准，如果你无法确定自己更需要哪个版本的功能，可以从价格因素来考虑——Office 2016家庭和学生版一次购买可以终身使用，更适合长期稳定使用的学生；Office 365家庭版可以最多五人共享，每人每年只需要花费不多的订阅费用既可单独使用一个独立的账号，更适合一时预算不多、可以和同学一起购买的人。

以下通过Office2016 较之Office2013 的部分功能升级方面，详细对比下office哪个版本最好用，供参考：

Word

实时编辑：与他人协作处理文档时，可查看其他人正在处理的位置及其所做的更改。

轻松阅读：通过阅读模式，可在各种尺寸的屏幕上获得整洁、舒适的阅读体验。

PDF 转换：使用 PDF 重排，将 PDF 文档转换为美观的 Word 文档。

与 Windows 10 结合使用体验更佳：试用 Office 移动应用，在外出时完成更多工作。随时随地跨所有 Windows 10 设备创建、编辑和共享工作。

Excel

快速轻松地预测：只需单击即可根据历史数据创建预测图表并预测未来趋势。

新函数让公式更简单：使用新函数，如 IFS、MAXIFS、MINIFS 和 SWITCH，避免在公式中嵌套 IF 函数。

更多电子邮件选项：从“共享”窗格中以附件或 PDF 形式发送文档，无需离开工作表。

PowerPoint

自定义的设计建议：PowerPoint 设计器会在你工作时了解你的偏好。它会向你推荐量身定制的设计选项，帮助创建优质的自定义演示文稿，赋予内容最强大的视觉效果。

实时状态：与其他人协作处理演示文稿时，可查看谁正在处理演示文稿，还可查看每个人正在处理哪张幻灯片。

黑色主题：在 Office 应用程序中工作时，使用新的黑色主题获得最高级别的对比度。

共同创作：使用任何设备，与其他人同时实时协作并编辑演示文稿。

轻松制作幻灯片动画：使用 Morph 在幻灯片之间无缝切换，并为演示文稿添加动作，更有效地传达概念和信息。

OneNote

共享笔记本：将项目信息整理到笔记本中，并与他人共享这些笔记本，为共同工作提供便捷的集中位置。

在平板电脑上使用 OneNote：充分利用 Window 8 和 Windows 10 的触控功能，将平板电脑变成强大的笔记记录机器。

笔记本中的联机视频：通过添加联机视频让笔记生动起来，并为内容增加交互效果。

Outlook

简化的附件：从最近使用的项目附加文档，并使用 OneDrive 或 SharePoint 与电子邮件收件人共享。

电子邮件收件箱分拣：使用 Outlook 时，Outlook 会学习你区分邮件优先次序的方式，帮助你将低优先级邮件放到单独的文件夹中。

简化电子邮件的查找：你是否曾经需要搜索一封来自某个与你的常用电子邮件联系人名称相同的人的电子邮件?在联系人名称旁边附上照片，现在从建议的联系人列表中找出正确的人就容易多了。

office哪个版本最好用?总结来说，越新的版本的各种功能越完善;更多的Office知识可以登录微软官方商城详细了解。