Excel中的色阶怎么设置的方法？win10系统Excel表格中怎么设置色阶

有大量的老师在制作教学PPT的时候，为了能够让学生更好的理解题目会把表格中的数据分的特别的明显，表格的颜色和数据都能够很清晰的看到，老师为制作这样的PPT教学课程，也是花了不少心思，其中就会用到Excel表格的色阶功能，你知道Excel中的色阶怎么设置吗？想知道的就往下学习学习吧！

为了对数据进行分析，往往需要考虑使用直观的方法来展示单元格中数据的大小。在Excel 2013表格中，能够为数据单元格添加数据条将数据大小用颜色显示出来，在直观展示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时，用户也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小，下面介绍直观显示Excel 2013表格中数据大小的具体操作方法。

1、在工作表中选择包含数值数据的单元格区域。打开开始选项卡，在样式组中单击条件格式按钮，在打开的下拉列表中选择数据条选项，在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格，如图1所示。此时，选择单元格中将出现长度不同的颜色条，其长度表示单元格中数值的大小。

图1　以数据条表现数据大小

2、选择包含数字的单元格区域，在开始选项卡的样式组中单击条件格式按钮，在打开的下拉列表中选择色阶选项，在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格，如图2所示。此时，工作表中将以不同色阶的色彩来表现单元格中数据的大小。

图2　以色阶表示数据的大小

3、选择包含数字的单元格区域，在开始选项卡的样式组中单击条件格式按钮，在打开的下拉列表中选择图标集选项，在打开的级联列表中选择一款图标集应用到选择的单元格，如图3所示。此时，工作表中将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。