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win10怎么Office中的共享Excel电子表格之前检查和删除个人信息

时间:2020-01-01    作者:雨林木风Win10系统    来源: www.ylmfwin100.com

在Win10上,当您使用Word,Excel或PowerPoint创建Office文档以及内容时,该文件还可以包含个人信息和隐藏数据(例如作者姓名,元数据,隐藏文本和注释), 您可能不想与其他人分享。

Win10系统如何从Office中的共享Excel电子表格之前检查和删除个人信息

如果您计划共享文档,最好使用Office 365,Office 2019,2016或更早版本中提供的“文档检查器”功能在共享文档之前查看和删除任何隐藏信息,以保护您的文档。 隐私。

在此Win10指南中,我们将引导您完成从您即将在线发布或与他人共享的Office文档中删除个人信息以及隐藏数据的步骤。

 要在共享Excel电子表格之前检查和删除个人信息,请使用以下步骤:

--打开Excel文档。

--单击“文件”。

--点击信息。

--在右侧,单击“检查问题”菜单。

--选择“检查文档”选项。

快速提示:在极少数情况下,您已将电子表格保存为共享工作簿,您将无法删除任何隐藏信息。 如果必须删除任何信息,则需要复制该文件,然后从“审阅”选项卡中禁用共享工作簿。

检查要检查的内容。 例如,在Microsoft Excel中,您可以删除此信息:

评论。

文件属性和个人信息。

数据模型。

内容加载项。

任务窗格加载项。

数据透视表,数据透视图,立方体公式,切片器和时间线。

嵌入式文件。

Macros,表单和ActiveX控件。

其他文件的链接。

实时数据功能。

Excel调查。

定义的场景。

有源滤波器。

自定义工作表属性。

隐藏的名字。

Ink。

自定义XML数据。

页眉和页脚。

隐藏的行和列。

隐藏的工作表。

隐形内容。

--单击“检查”按钮。

Win10系统如何从Office中的共享Excel电子表格之前检查和删除个人信息

--单击“全部删除”按钮以获取要删除的信息。

Win10系统如何从Office中的共享Excel电子表格之前检查和删除个人信息

--单击“重新检查”按钮。

--再次单击“检查”按钮。

--如果文档是干净的,请单击“关闭”按钮。 否则,请单击“全部删除”按钮以清除信息。

完成这些步骤后,您可以与同事或客户共享Excel电子表格,而无需共享您的个人信息。

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